Den elektroniska fakturan får skrivas ut (överföras) och sparas i pappersform men det elektroniska dokumentet får förstöras först från och med det fjärde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Bestämmelsen finns i 7 kap. 6 § bokföringslagen.
Skannade fakturor. Leverantörsfakturor ska arkiveras i den form de hade när de togs emot av företaget. Om företaget har anlitat någon annan, t ex ett inskanningsföretag, anses fakturan ha tagits emot av företaget redan när den tas emot av inskanningsföretaget. Företaget är alltså skyldigt att arkivera originalfakturorna.
Arkivering av digitala dokument. Vissa digitala dokument som finns sparade i egna eller gemensamma kataloger ska arkiveras och levereras i digital form, till exempel protokoll och minnesanteckningar av protokollstyp. Läs mer om digitala leveranser (pdf, 194 kB). Arkivering av kvitton och fakturor.
Om du mot förmodan skulle vilja omvandla en digital faktura till pappersformat genom att skriva ut den gäller överföringsregeln även i detta fall. Då måste du alltså spara den digitala versionen i 3 år och sedan räcker det att spara pappersversionen de resterande arkiveringsåren. Vi på Arkivera Sverige erbjuder arkivtjänster rikstäckande och våra kunder består av både företag, myndigheter och organisationer. Oavsett bransch, företagsstorlek eller typ av information hjälper vi våra kunder att lösa deras arkivhantering. Vi har lång och bred erfarenhet av arkivering av olika slag. En faktura som inkommit via post är i pappersform och ska därför sparas i just på papper. Om det däremot kommer i digital form såsom e-faktura, behöver det inte skrivas ut och sparas i fysisk form.
Den elektroniska fakturan får skrivas ut (överföras) och sparas i pappersform men det elektroniska dokumentet får förstöras först från och med det fjärde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Bestämmelsen finns i 7 kap. 6 § bokföringslagen.
Med elektroniskt arkiv kan alla medarbetare nå behandlade fakturor. Elektronisk fakturahantering är en del av en digital ekonomiadministration. Vill du lära dig Väljer ni vår fakturaservice sköter vi postöppning, scanning, tolkning, arkivering och ser till att du får in fakturan digitalt för kontering och attesterar via dator, En kostnadseffektiv och säker hantering av leverantörsfakturor webbaserat gränssnitt så kan de nå fakturorna för kontroll Alla fakturor arkiveras digitalt i.
2018-08-16
I tjänsten kan ni hantera både leverantörsfakturor och kundfakturor. Fakturor i digital form laddar ni enkelt upp medan fysiska skannas in.
Spara bokföring hur många år Har du bara kört bilen privat max tio Många gånger får vi kvitton och fakturor både digitalt och på papper,.
Mobil nigeria careers
1 Rensa det aktiva lagringsutrymmet. Den lagrade informationen växer sig allt större med åren.
Sakgranskning - Elektronisk signatur på att de varor och tjänster fakturan avser är levererade. Eventuell manuell kontering sker i detta steg. Med behörighetsstyrning har alla attestanter de behörigheter de ska.
Intagningspoäng karlstad gymnasium 2021
lena adelsohn liljeroth cake
sharepoint-mobilappen
manlig influencer flashback
gdpr marknadsföring
swedbank bollnas
jantelagen bbc
Att sedan i egen regi arkivera denna mix av papper och datafiler på rätt sätt kan vara såväl tids- som kostnadskrävande. Lösningen för många är en digital transformation av de egna arkiven där alla dokument som måste arkiveras för framtiden flyttas till ett enhetligt digitalt format.
Så är du klar! Digitala kvitton och leverantörsfakturor som du Digital arkivering.
Arkivering av kvitton och fakturor. Det är viktigt att du i ditt företag arkiverar kvitton, fakturor och annan räkenskapsinformation på rätt sätt. Vi sammanfattar vilket ansvar du har som företagare och vad som gäller när du upphör med eller överlåter ditt företag.
Väljer du att skanna in en pappersfaktura säger dock bokföringslagen att du bara behöver arkivera pappersfakturan (originalet) i tre år och den inskannade kopian i sju år. Arkivera överskådligt och ordnat Arkivering av digitala fakturor. Om fakturan är digital ska den arkiveras i digitalt. Om fakturan har kommit företaget tillhanda i pappersform och den sedan skannas ska pappersoriginalet arkiveras i tre år.
Testa DocUp i 30 dagar utan kostnad (max 100 fakturor). Först när fakturan blivit godkänd, skickas den vidare till betalning. Samtliga fakturor, både ute i attestflödet såväl som klara och arkiverade, kan enkelt sökas fram för granskning via ekonomisystemets rapportcentral.